Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
L’obtention de la certification Qualiopi peut consister une démarche essentielle pour les organismes de formation en France. Elle atteste de la qualité de leurs prestations et garantit qu’elles répondent aux critères définis par le référentiel Qualiopi. Cette certification est nécessaire pour que vos formations soient éligibles aux financements publics et à la prise en charge par le Compte Personnel de Formation (CPF).
Se faire accompagner pour la certification Qualiopi présente plusieurs avantages majeurs. Cela permet aux organismes de formation de bénéficier d’une expertise extérieure spécialisée dans le processus de certification. L’accompagnement assure une préparation approfondie, une conformité optimale aux exigences du référentiel et une plus grande assurance de réussir la certification du premier coup.
Comment se déroule concrètement l’accompagnement ?
L’objectif principal de l’accompagnement est de vous aider à obtenir la certification Qualiopi en toute confiance. Cela implique non seulement de répondre aux exigences du référentiel, mais aussi de renforcer la qualité de vos prestations et d’améliorer votre processus global d’organisation et de suivi. Je porte une grande attention à ce point, ayant vu de nombreuses pratiques différentes, pas toujours qualitatives. Le stagiaire en paie le prix et cela crée de l’insatisfaction. Je suis sûre que ce n’est pas ce que vous voulez !
L’accompagnement à la certification Qualiopi se déroule en plusieurs étapes essentielles. Cela comprend l’évaluation initiale de votre situation, la définition ou redéfinition d’un process adapté à VOTRE situation, la mise en place des actions correctives le cas échéant, la préparation de la documentation, une simulation d’audit et enfin, l’assistance à distance pendant l’audit réel.
Il peut avoir lieu en présentiel à Toulouse ou à distance grâce à la visioconférence. Certains de mes clients se trouvent à Paris, Bordeaux, Antibes, Blois ou encore Mulhouse. Grâce à la magie d’internet nous pouvons facilement échanger à distance et je peux vous accompagner dans des conditions optimales.
Tout commence par une évaluation approfondie de vos pratiques actuelles et de votre documentation. Ensuite, je vous guide dans la mise en œuvre des actions nécessaires pour répondre aux exigences du référentiel Qualiopi. Je vous accompagne tout au long du processus, en veillant à ce que chaque étape soit correctement abordée pour vous assurer la meilleure préparation possible.
Quelle est mon approche en matière de certification Qualiopi ?
Au delà de mes valeurs allant dans le sens de la qualité des dispositifs de formation et pédagogique, je mets à votre service mon expérience dans le domaine de la formation et ma connaissance poussée du référentiel national qualité (RNQ) Qualiopi ainsi que des meilleures pratiques pour répondre à ses critères. Je mène en continu une veille sur le sujet et suis en contact avec plusieurs auditeurs qui peuvent au besoin répondre à des questions techniques ou spécifiques que votre situation peut nécessiter.
Chaque organisme de formation a des besoins et des défis uniques. Je personnalise donc mon accompagnement en fonction de vos spécificités, en prenant en compte votre secteur d’activité, vos ressources disponibles et vos objectifs particuliers.
Pendant l’accompagnement, je mets à votre disposition au besoin des modèles de documents, des checklists et d’autres ressources nécessaires pour faciliter le processus de certification. Je veille à ce que vous disposiez de toutes les informations nécessaires pour réussir.
A ce jour j’ai accompagné des organismes de formation à la préparation de l’audit initial, et de l’audit de surveillance. Les audits de ces organismes se sont bien déroulés avec 100% d’obtention ou de maintien de leur certification avec 0 non-conformité !
Comment en savoir plus ?
Vous envisagez de vous tourner vers un accompagnement pour votre certification Qualiopi mais ne savez pas si cela est opportun ? Je vous propose d’échanger sur votre projet pour définir votre besoin et vous apporter mon regard d’expert sur votre situation afin de déterminer s’il est pertinent ou non d’engager un accompagnement. Pour cela rendez-vous sur la page de contact pour découvrir comment obtenir un entretien de pré-diagnostic gratuit !